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文件管理

文件是企業核心,流程中重要資產累積。但是隨著時間累積文件愈來愈多,要如何做好保存及管理變成一項深具挑戰的課題,如何管理?如何保存?什麼人可以查閱?都是公司機密資料安全關鍵。

試著以下列角度來思考文件管理議題:

  • 需要花很多時間找文件嗎?
  • 是不是會因為文件無法立即找到而讓客戶等待?
  • 所需文件是不是在別人手上?
  • 找了好久結果卻發現文件已經不見了?
  • 公司裡是否有足夠的檔案室提供文件儲放?
  • 是不是一定要找到該檔案才能輔助決策?
  • 是否有龐大的文件傳遞費用?
  • 是不是需要大量制作備份文件?

解決方案

  • 提供文件管理解決方案
  • 解決文件清查、盤點、調閱、銷毀等問題
  • 落實文件管理效益
  • 具節省空間,或將庫房移到郊區優點

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